Os avisos por email e no sino quando alguma coisa precisa de atenção, verificados de hora a hora.
O nome é o assunto do email, depois de «Pilar —». O aviso vai para o destinatário e aparece também no sino de quem pode ver as regras de aviso.
As regras verificam-se de hora a hora; «Verificar agora» fá-lo no momento. Um email que não saiu fica a vermelho no sino e volta a tentar-se na verificação seguinte.
Depois de criada a regra, só o nome e o destinatário se alteram. Para vigiar outra coisa, cria-se outra regra.
Desactivar a regra fecha os avisos que ela tem abertos.
Cada caso dá um email quando começa e nenhum outro enquanto durar. Quando passa, o aviso fecha-se sem email, e volta a disparar se o caso regressar.
Stock abaixo do limiar. Cada armazém conta à parte, e num artigo com grelha cada combinação. Avisa abaixo do limiar, não quando lhe é igual.
Documento vencido. Documentos de clientes e de fornecedores com valor por pagar. Com «0», avisa no próprio dia do vencimento. Um documento sem vencimento vence no dia da emissão.
Lotes. A antecedência é a de cada artigo, em «Avisar N dias antes» na ficha. Um lote bloqueado não avisa.
Prazo do aviso de um contrato. Um contrato a termo certo sem aviso de não renovação, quando faltam os dias que a regra diz para os 30 dias antes do termo. Continua aberto depois do prazo, até ao termo, e diz quanto custa avisar tarde. No último termo que a causa permite, diz que sem aviso o contrato passa a sem termo. Cada renovação é um aviso novo.
Fim do período experimental. Quando faltam os dias que a regra diz para o último dia do período experimental.
Inscrição no INSS por fazer. Um trabalhador sem número da segurança social, quando faltam os dias que a regra diz para os 30 dias desde a admissão, e depois disso enquanto o número faltar.
Prazos do IRT e do INSS. O mapa do IRT, o IRT retido, a folha do INSS e as contribuições de cada mês, quando faltam os dias que a regra diz para o prazo da lei e a obrigação ainda está por fazer, e depois do prazo enquanto estiver. Avisa também o INSS em atraso de quem já recebeu o número. Não diz valores.
Os quatro avisos dos Recursos Humanos só aparecem a quem vê as fichas dos trabalhadores.
Prazo da assistência perto do fim. Uma ordem de serviço em curso cujo prazo seguinte (a resposta, até a primeira intervenção começar, e depois a resolução) acaba dentro das horas úteis de «Avisar no sino quando faltar», em Assistência técnica › Tabelas › Prazos. Diz se a ordem ainda está por atribuir.
Prazo da assistência passado. Uma ordem de serviço em curso cujo prazo seguinte já passou sem se cumprir. Diz também se a ordem está por atribuir.
Os avisos da assistência técnica só aparecem com o módulo da assistência técnica, e a quem vê as ordens de serviço.
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