Pilar
Funcionalidades

Tudo o que a empresa faz, num sistema só.

Das vendas ao balcão à contabilidade e aos salários. Cada módulo liga-se aos outros, e paga só os que usa.

Vendas e facturação electrónica

Do orçamento ao recibo, comunicado à AGT.

Cada documento converte-se no seguinte, e cada factura, recibo e nota de crédito vai à AGT assinado.

  • Orçamentos, pró-formas, encomendas, guias de remessa, facturas, facturas-recibo, notas de crédito e de débito, recibos
  • As séries pedidas à AGT sozinhas, e o código QR no papel
  • Converter vários documentos de uma vez, uma factura por cliente
  • Avenças: facturas que se repetem sozinhas
  • Retenção na fonte, adiantamentos e linhas livres, sem artigo
  • Enviar o documento por email, ou duplicá-lo para um novo
O que a lei pede em 2027 →
Uma factura emitida no Pilar, com as linhas, os valores em aberto e quem a emitiu
Ponto de venda e caixas

O balcão rápido, com o dinheiro contado.

Abre-se o turno, vende-se por toque ou pelo leitor, e fecha-se com o dinheiro contado.

  • Turnos de caixa, com o fundo, as entradas, as saídas e o fecho
  • PIN de cada operador, troca rápida e bloqueio por inactividade
  • A autorização do supervisor para um desconto acima do permitido
  • Impressora de talões, gaveta, balança e visor do cliente
  • Cartão de cliente, com saldo em kwanzas
  • Campanhas e promoções com data de início e de fim
O ponto de venda do Pilar com uma venda de cinco linhas
Stock

O que há em cada armazém, loja e carrinha.

O stock mexe com os documentos, ao custo médio, e diz o que está reservado para encomendas.

  • Vários armazéns, transferências, entradas e saídas com motivo
  • Contagens de inventário
  • Lotes e validades, e números de série
  • Variações em grelha: tamanhos e cores
  • Unidades e embalagens: a caixa e a unidade no mesmo artigo
  • Reposição: o que encomendar, e o SAF-T de inventário
As existências por artigo no Pilar, com o custo médio e o valor do inventário
Clientes, contas correntes e cobranças

Quem deve, quanto, e desde quando.

A conta corrente de cada cliente e fornecedor, e os lembretes que saem sozinhos.

  • Limite de crédito por cliente
  • Lembretes de pagamento por email e por WhatsApp, com o texto da empresa
  • A lista de quem contactar, com o que se combinou
  • Saldos iniciais e documentos do programa anterior
  • Comprovativos de pagamento anexados ao recibo
  • Tabelas de preços e grupos de clientes
Compras

Comprar ao preço certo.

Encomendas e facturas de fornecedor, com o custo de importação no artigo.

  • Encomendas, facturas, notas de crédito e pagamentos a fornecedores
  • Os custos de importação repartidos pelos artigos
  • A revisão de preços quando o custo muda
  • Compras a fornecedores estrangeiros noutra moeda
Tesouraria

O dinheiro de cada caixa e de cada banco.

Cada recebimento e cada pagamento entra na conta certa, sem perguntar duas vezes.

  • Contas bancárias e caixas, em kwanzas ou noutra moeda
  • Meios de pagamento com o destino de cada um
  • Movimentos, transferências e o saldo de cada conta
Contabilidade

A contabilidade feita a partir das vendas.

Os documentos lançam-se sozinhos no plano de contas, e o contabilista trabalha no mesmo sistema.

  • O plano de contas do PGC
  • Lançamentos automáticos das vendas, das compras e do stock
  • IVA, imobilizado e amortizações
  • Fecho do exercício e demonstrações financeiras
  • O SAF-T de contabilidade, validado antes de sair
Recursos humanos

Os salários com as tabelas da lei.

Do contrato ao recibo de vencimento, com o IRT e a Segurança Social calculados.

  • Trabalhadores, contratos e departamentos
  • O processamento mensal, a gratificação de férias e o subsídio de Natal
  • O ficheiro ao banco, o mapa do IRT e a folha do INSS
  • Férias, faltas e licenças
  • Relógios de ponto
  • O portal onde cada trabalhador vê os seus recibos
Gestão

Os números de cada loja.

Os relatórios que o dono lê, e os avisos quando alguma coisa precisa de atenção.

  • O resultado de cada loja e de cada carrinha
  • Relatórios de vendas, margens e impostos, exportados para Excel
  • Avisos por email e no sino
  • Papéis e permissões, com o tecto de desconto de cada um
  • Várias empresas e vários estabelecimentos na mesma conta
  • Importar do programa anterior pelo SAF-T ou por Excel

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